Digitale Buchhaltung

Das digitale Leben geht auch an der Buchhaltung nicht vorüber. Für Kunden, die Ihre Unterlagen abgeben möchten, haben wir die Möglichkeit geschaffen Belege digital bei uns einzureichen. Dabei benutzen wir einen Server in unseren Räumen. Nicht irgendeine Serverfarm in irgendeinem Land. Nein, gleich hinter unseren Schreibtischen. 


Scannen, speichern - fertig!

Für unsere Kunden stellen wir eine sichere und vertrauensvolle Cloud-Umgebung zur Verfügung. Durch das ersetzende Scannen wird das Papier quasi abgeschafft. Sie kaufen etwas ein und laden den Beleg per Smartphone auf unseren Server. So geht nichts mehr verloren, es verblasst kein Thermopapier, und wir können die Bearbeitung sehr viel schneller beginnen. 

 

Am Besten, wir richten gleich einen Zugang für Sie ein.

Digitale Ablage

Zu den Vorteilen gehören unter Anderem: 

 

• direkter Zugriff von Ihnen und von uns

• möglicher digitaler Zugriff Ihres Steuerberaters auf die gemeinsamen Daten

• ständige Übersicht der vorhandenen Unterlagen

• Datensicherheit, da der Server in unseren Räumen steht

• Automatische Backups

• Umweltschonung, da das Kopieren der Thermobelege überflüssig wird

• Kein Postversand und keine verlorenen Unterlagen

Prozessgestaltung

Sie haben eine Buchhaltung, finden aber das ganze Papier total lästig?

 

Seit dem Jahr 2020 gibt es immer mehr Möglichkeiten, auf ein papierloses Büro umzusteigen. Wie alles, was man verändern möchte, folgt auch die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung nach gewissen Vorgaben. 

 

Gemeinsam können wir diese Prozesse nach den internen Abläufen Ihres Unternehmens umgestalten. In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass sich damit nicht nur Arbeitsaufwand, sondern auch der ein oder andere Nervenzusammenbruch sparen lässt. 

 

Selbstverständlich ist eine Dokumentation inbegriffen und auch die weitere Betreuung nach der Umstellung gehört für uns zum Service dazu. 

 

Arbeitsprozesse leben, sprich, sie verändern sich fortwährend mit den Bedürfnissen des Unternehmens. Ändert sich eine Komponente im Ablauf, zieht das meistens auch Veränderung in den nachfolgenden Bearbeitungsschritten nach sich. Auch hierfür stehen wir gerne zur Verfügung - auch wenn es eine längere Pause zwischen Implementierung und Überarbeitung gibt.

 

Wir verstehen uns als langfristiger Partner, der das Unternehmen beim Wachsen und Leben erleben möchte.